Javni natječaj za zasnivanje radnog odnosa - Državni arhiv u Rijeci

Na temelju članka 10. Statuta Državnog arhiva u Rijeci, članka 24. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (Narodne novine br. 29/2024) i prethodne suglasnosti Ministarstva kulture i medija Republike Hrvatske (KLASA: 112-01/24-01/0021, URBROJ: 532-02-01/1-24-04 od 14. ožujka 2024. godine), a u skladu s odredbama Pravilnika o radu Državnog arhiva u Rijeci, Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu, radnim mjestima i načinu rada Državnog arhiva u Rijeci i Izmjenama Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu, radnim mjestima i načinu rada Državnog arhiva u Rijeci, ravnatelj Arhiva raspisuje
   
1.  Savjetnik (m/ž) u Odjelu za opće i tehničke poslove, 1 izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom.
 
Uvjeti za radno mjesto:
 
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ekonomije ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ekonomije ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomije čijim se završetkom se stječe najmanje 300 ECTS bodova (magistar struke) ili visoka stručna sprema - ekonomskog smjera sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju;
- tri godine radnog iskustva na financijsko-knjigovodstvenim poslovima u proračunskom računovodstvu;
- aktivno znanje jednog stranog jezika te
- izražena sposobnost rada u računovodstvenim računalnim programima.
 
Za radno mjesto je predviđen probni rad u trajanju od 6 mjeseci.
Na natječaj se mogu javiti i osobe s radnim iskustvom od najmanje 3 godine na financijsko-knjigovodstvenim poslovima izvan proračunskog računovodsta.
 
U skladu s člankom 13. stavak 2. Zakona o ravnopravnosti spolova (NN 82/08, 69/17) na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.


Opis poslova:
- koordinira poslove financijskog upravljanja i kontrole, izrađuje financijski plan, plan nabave te prati ostvarivanje donesenog financijskog plana i plana nabave;
- prati, proučava i analizira informacije o alternativnim izvorima financiranja, analizira uvjete natječaja u vezi s time te procjenjuje i predlaže projekte koji bi se mogli kandidirati na te natječaje;
- vodi administrativne i organizacijske poslove u vezi s popunjavanjem prijava na natječaje (aplikacijskih obrazaca), izrađuje izvještaje te prikuplja potrebnu dokumentaciju;
- provodi financijsku provjeru nad programima ministarstava, županija, gradova i općina, te vrši financijski nadzor nad namjenskim trošenjem odobrenih sredstava;
- obavlja računovodstvene poslove i poslove vezane uz vođenje svih knjigovodstvenih evidencija, obradu financijske dokumentacije, knjiženje i izradu bilance u skladu sa zakonskim propisima;
- sastavlja financijske izvještaje (kvartalne i godišnje) u skladu sa zakonskim propisima;
- obavlja administrativne i stručne poslove u vezi s normativnim i upravno-pravnim poslovima;
- koordinira aktivnosti i sudjeluje u pripremanju programa, projekata i tehničke dokumentacije za sve nabave radova, roba i usluga te osigurava uvjete za provođenje postupaka nabave i postupaka javne nabave radova, roba i usluga u skladu sa zakonskim propisima;
- sastavlja Izjavu o fiskalnoj odgovornosti;
- vrši obračun plaća, ugovora o djelu, autorskih, umjetničkih i drugih ugovora i naknada;
- radi obračune putnih naloga i naknada za prijevoz;
- kontaktira s dobavljačima i vrši nabavku osnovnih sredstava, sitnog inventara i potrošnog materijala;
- u skladu sa sposobnostima i vještinama obavlja i druge poslove za potrebe Arhiva po nalogu voditelja i ravnatelja.

Uz pisanu i potpisanu prijavu na javni natječaj potrebno je navesti podatke za kontakt (ime i prezime, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte) te priložiti sljedeće dokaze, kojima kandidati (m/ž) dokazuju da ispunjavaju formalne uvjete natječaja:
 

• životopis,
• preslika dokaza o stečenoj stručnoj spremi,
• uvjerenje o državljanstvu ili preslika osobne iskaznice,
• elektronički zapis Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje s podacima iz matične evidencije (e-Radna knjižica, ne stariji od 30 dana od dana objave natječaja - izvornik),
• uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata (m/ž) ne vodi kazneni postupak ili uvjerenje iz sustava e-građani s QR kodom (izvornik - ne starije od 30 dana od dana objave natječaja),
• dokaz o radnom iskustvu na financijsko-knjigovodstvenim poslovima u proračunskom računovodstvu (potvrda poslodavca, izjava, preslika ugovora o radu i sl.),
• dokaz o znanju stranog jezika (potvrda ustanove, izjava i sl.).

 
Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća.

Kandidati (m/ž) koji ostvaruju pravo prednosti kod prijema u radni odnos prema posebnim propisima, dužni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo te imaju prednost u odnosu na ostale kandidate (m/ž) pod jednakim uvjetima. Prijavi na natječaj prilažu se dokazi o ispunjavanju osnovnih uvjeta navedenih u natječaju i dokazi o priznatom statusu iz kojih je vidljivo navedeno pravo.

Kandidat (m/ž) koji se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine, broj 121/17, 98/19, 84/21), uz prijavu na javni natječaj dužan/a je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 103. navedenog Zakona - popis dokaza dostupan na: internetskoj stranici Ministarstva branitelja - poveznica: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf.
Kandidat (m/ž)  koji se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine, broj 84/21), uz prijavu na javni natječaj dužan/a je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 49. navedenog Zakona. Popis dokaza na temelju kojih se ostvaruje prednost dostupan je na internetskoj stranici Ministarstva hrvatskih branitelja - poveznica: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%a1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf  
Kandidati (m/ž) koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 02/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19) uz prijavu na natječaj dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje odnosno potvrdu o priznatom statusu iz koje je vidljivo spomenuto pravo, izjavu da do sada nisu koristili pravo prednosti pri zapošljavanju po toj osnovi te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca.
Kandidati (m/ž)  koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13, 152/14, 39/18, 32/20) uz prijavu na natječaj dužni su osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom, odnosno javnu ispravu o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom.
Kandidati (m/ž) koji ispunjavaju uvjete iz natječaja i čije su prijave potpune i pravovremene, pristupit će usmenom razgovoru/testiranju u svrhu provjere znanja, vještina i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova.
Kandidati (m/ž) će biti pozvani na razgovor putem elektroničke pošte ili telefonski.

Arhiv pridržava pravo poništenja natječaja, odnosno pravo ne odabrati nijednog kandidata (m/ž), bez obveze obrazlaganja svoje odluke.

Za kandidata (m/ž) koji se ne odazove na usmeni razgovor/testiranje, bez obzira na razloge, smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj te se u tom smislu više neće smatrati kandidatom.

Rok za podnošenje prijava je 8 (osam) dana od dana objave natječaja na oglasnoj ploči Hrvatskog zavoda za zapošljavanje odnosno internetskim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje i internetskim stranicama Državnog arhiva u Rijeci.

Podnošenjem prijave na natječaj, kandidati (m/ž) su izričito suglasni da Arhiv, kao voditelj zbirke osobnih podataka, može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe selekcijskog postupka sukladno propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.

Potpunom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Osoba koja nije podnijela pravodobnu ili potpunu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom (m/ž) u postupku javnog natječaja.

Pisane prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se isključivo na adresu (poštom ili osobno u pisarnicu Arhiva): Državni arhiv u Rijeci, Park Nikole Hosta 2, 51000 Rijeka, s naznakom: ˝Natječaj za radno mjesto Savjetnik˝.
 
O rezultatima natječaja svi će kandidati (m/ž) biti obaviješteni na isti način i u zakonskom roku.