Na intenzivnoj dvodnevnoj radionici koja se u organizaciji Ministarstva kulture održala 19. i 20. lipnja 2013. godine u Muzeju suvremene umjetnosti u Zagrebu sudjelovalo je više od 35 sudionika – djelatnika lokalne i regionalne uprave i samouprave te različitih kulturnih institucija.
Konzultantice Mary McCarthy (Irska, Cork 2005) i Else Redžepović, (Danska, Sonderborg 2017) su u interaktivnom dijalogu sa sudionicima donijele presjek aktivnosti koje se očekuju od gradova koji planiraju svoju kandidaturu za projekt Europske prijestolnice kulture - EPK.
Prvi dio izlaganja bio je posvećen kratkom predstavljanju gradova Cork i Sonderborg za koje su McCarthy i Redžepović vodile dugogodišnje pripreme za kandidaciju za Europsku prijestolnicu kulture čime su htjele na praktičnom primjeru pokazati sam proces prijave grada za titulu EPK – od ideje do same realizacije odnosno ispunjavanja svih propisanih uvjeta za kandidaciju.
Jedno od glavnih pitanja koje su predavačice postavljale sudionicima radionice i naglašavale kao jedno od ključnih pitanja koje si svaki grad prije odluke o kandidaturi mora postaviti jest: „Zašto se kandidirati?“ Else Redžepović je naglasila kako grad doista mora željeti titulu Europske prijestolnice kulture, tj. mora željeti promjenu koja podrazumijeva dugoročni proces.
Predavačice su analizirale sve segmente priprema, od onih u kandidacijskoj fazi, preko dvije natječajne pa do izazova, rizika i dobrobiti koje će pojedini grad i njegova regija imati u svakoj od njih. U više navrata naglašeno je kako je od velike važnosti za svaki od gradova koji se žele kandidirati imati svijest o kontekstu iz kojeg proizlaze, te preispitati svoju užu i širu lokalnu zajednicu o tome što se očekuje u smislu promjena za grad. Tijekom radionice je dan naglasak na dugoročno strateško planiranje, pri čemu je ključna stavka imati jasan cilj. Ono što čini dobru bazu za ostvarenje projekta je sadržaj koji će nastaviti s djelovanjem i izvan projektne godine. Za provedbu projekta je bitna međusektorska sinergija, politička volja i financijska sigurnost ali prije svega je važna želja sredine da izmijeni postojeću sliku svog grada.
Else Redžepović smatra kako projekt Europske prijestolnice kulture zahtjeva potpunu predanost te je zbog toga važno imati kvalitetan tim ljudi koji će dijeliti povjerenje i entuzijazam za ostvarenje projekta. Taj tim ljudi će morati svoju pozitivnu energiju i vjeru u projekt znati prenijeti na političare i vlast, ali i na moguće investitore, umjetnike, studente, lokalnu zajednicu, turističke djelatnike, volontere itd.
Mary McCarthy je također istaknula kako nije sve u budžetu. U prošlosti je bilo primjera velikih financijskih ulaganja, ali s lošim idejama. Najvažnije je uspjeti izbaciti osjećaja straha. Gradovi si moraju postaviti veća očekivanja, ali da su ostvariva. Za ostvarenje ciljeva projekta bitno je sastaviti tim od različitih tipova ljudi koji će na vlastiti jedinstveni način doprinijeti projektu.
Kako će za provedbu projekta Europske prijestolnice kulture biti nužna sinergija nacionalnog financiranja sa sufinanciranjem iz programa i fondova Unije, Tomislav Belovari, načelnik Sektora za programe Europske unije iz Ministarstva regionalnog razvoja i fondova Europske unije je iznio kratki pregled o prošlim i trenutno otvorenim fondovima koji su dostupni Republici Hrvatskoj. Osim toga, iznio je bitne nove informacije o trenutnom stanju programiranja za strukturne i kohezijski fond za razdoblje od 2014. do 2020. godine što će predstavnicima lokalne i regionalne uprave i samouprave biti iznimno važno kod pripremanja projekta Europska prijestolnica kulture za 2020. godinu.
Na kraju prvog dana dvodnevne radionice sudionicima je predstavljena struktura i organigram koji se koristio za pripremu kandidatura pojedinih europskih gradova za Europsku prijestolnicu kulture koji je, uz predstavljanje troškovnika samog projekta, sudionicima na praktičan način približio sami tijek i proces pripreme koji ih potencijalno očekuje.
Drugi dan radionice predavačice su se usredotočile na savjetovanje o mogućnostima prikupljanja potrebnih financijskih sredstava i sponzorstva, sastavljanju poslovnih i radnih strategija, uključivanju zajednice, umrežavanju, marketinškim i komunikacijskim planovima te istraživanjima. Također su iznijele mnoge korisne i zanimljive činjenice i naputke o pripremama gradova za predstavljanje pred vijećem koje donosi odluku o pobjedniku.
Mary McCarthy tvrdi kako je uvijek potrebno imati spreman plan B, u slučaju da se ne osvoji titula. Važno je znati iskoristiti projekt na najbolji mogući način i postići boljitak grada bez obzira na ishod. Nije toliko važno željeti samu titulu koliko željeti promjenu na bolje za grad.
Else Redžepović: „Probajte dostići Mjesec, ali ako vam i ne uspije, dospjet ćete do zvijezda.“
Najave