Poslovnik o radu

POSLOVNIK O RADU STRUČNOG POVJERENSTVA ZA ROCK GLAZBU I KLUPSKE PROGRAME
 
Članak 1.
Ovim se Poslovnikom uređuje način rada Stručnog povjerenstva za rock glazbu i klupske programe u 2023. godini (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).
Zadaća Povjerenstva je vrednovanje i predlaganje programa rock glazbe: festivala i klupskih programa prijavljenih na Javni poziv za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Republike Hrvatske u 2023. godini.
 
Članak 2.
Izrazi koji se koriste u ovom Poslovniku, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski spol.
 
Članak 3.
Povjerenstvo je savjetodavno tijelo koje se osniva pri Ministarstvu kulture i medija.
 
Članak 4.
Povjerenstvo u pravilu održava sjednice u prostorijama Ministarstva kulture i medija. Iznimno, sjednice se mogu održavati i na drugome mjestu.
Rad Povjerenstva je u pravilu javan.
 
Članak 5.
Povjerenstvo se sastoji od predsjednika i dvaju članova.
Članove Povjerenstva imenuje ministar kulture i medija.
Predsjednika Povjerenstva među sobom biraju članovi Povjerenstva većinom glasova.
 
Članak 6.
Sjednice Povjerenstva pripremaju se i sazivaju po potrebi.
Sjednice Povjerenstva priprema predsjednik Povjerenstva u dogovoru s Ministarstvom kulture i medija.
Sjednica Povjerenstva može se sazvati na zahtjev 2 (dva) člana Povjerenstva ili ministra kulture i medija.
Sjednica se održava ako je nazočna većina članova Povjerenstva.
Povjerenstvo može po potrebi pozvati na sjednice predstavnike drugih tijela i ustanova.
 
Članak 7.
Poziv na sjednicu Povjerenstva s prijedlogom dnevnog reda i potrebnim materijalima svakom od članova Povjerenstva dostavlja se najkasnije 7 dana prije održavanja sjednice, a sadrži datum, sat i mjesto održavanja sjednice. Poziv se dostavlja u elektroničkom obliku.
Iznimno, u slučaju žurnosti, predsjednik Povjerenstva može sazvati i održati sjednicu telefonskim ili elektroničkim putem bez dostave pisanog poziva i materijala.

Predsjednik Povjerenstva može odlučiti da se sjednica održi i bez nazočnosti većine članova Povjerenstva s tim da odsutni članovi Povjerenstva glasuju putem telefona, odnosno elektroničkom poštom ili prisustvuju sjednici putem odgovarajuće online platforme za rad na daljinu.
 
Članak 8.
Članovi Povjerenstva imaju pravo i obvezu prisustvovati sjednicama Povjerenstva te raspravljati i odlučivati o pitanjima koja su na dnevnom redu.
Sjednicama Povjerenstva obavezno prisustvuje nadležni ravnatelj i/ili drugi djelatnici Ministarstva kulture i medija zaduženi za područje rada Povjerenstva ili osoba koju on ovlasti.
U slučaju spriječenosti svaki član Povjerenstva dužan je unaprijed i pravovremeno o istome obavijestiti Ministarstvo kulture i medija.
 
Članak 9.
Član Povjerenstva dužan je izuzeti se iz raspravljanja i odlučivanja ako je:
‒ predlagatelj programa i projekta koji je predmet rada Povjerenstva pravna osoba u kojoj je on ili s njim povezana osoba vlasnik, dioničar, imatelj udjela, član upravljačkog ili nadzornog tijela pravne osobe, ravnatelj ili drugi voditelj poslovanja te pravne osobe
‒ on ili s njim povezana osoba u ugovornom ili drugom odnosu s predlagateljem programa i projekta.
Povezane osobe u smislu stavka 1. ovog članka jesu srodnik po krvi u ravnoj liniji, a u pobočnoj liniji do četvrtog stupnja zaključno, bračni ili izvanbračni drug, životni partner ili neformalni životni partner te posvojitelj ili posvojenik, partner-skrbnik ili osoba pod partnerskom skrbi.
Svi članovi Povjerenstva dužni su potpisati izjavu o nepristranosti i povjerljivosti te izjavu o nepostojanju sukoba interesa kojom potvrđuju da će procjenjivati samo one prijedloge u vezi s kojima nemaju nikakve materijalne ili druge interese.
 
Članak 10.
Dnevni red predlaže predsjednik Povjerenstva u dogovoru s nadležnim ravnateljem.
Dnevni red se po potrebi može proširiti na prijedlog članova Povjerenstva.
Dnevni red se utvrđuje na početku sjednice većinom glasova nazočnih članova Povjerenstva.
 
Članak 11.
Sjednici Povjerenstva predsjedava predsjednik Povjerenstva.
U slučaju njegove spriječenosti na sjednici se bira jedan od članova koji će predsjedavati sjednicom.
Predsjednik Povjerenstva izlaže teme prema utvrđenom dnevnom redu, daje riječ članovima Povjerenstva, zaključuje raspravu i predlaže zaključke.
 
Članak 12.
Svoje odluke i zaključke Povjerenstvo donosi većinom glasova od ukupnog broja članova.
Glasovanje je u pravilu javno. Povjerenstvo može odlučiti da se o pojedinim pitanjima iz njegova djelokruga glasuje tajno, pisanim putem.
Predsjednik Povjerenstva utvrđuje rezultate glasovanja.
Predsjednik Povjerenstva potpisuje sve odluke i zaključke koje donosi Povjerenstvo.
 
Članak 13.
Na sjednicama Povjerenstva vodi se zapisnik koji se sastoji od pregleda dnevnog reda i zaključaka.
Zapisnik ovjerava svojim potpisom predsjednik Povjerenstva i zapisničar.
Zapisnik se dostavlja svim članovima Povjerenstva zajedno s pozivom za sljedeću sjednicu.
Zapisnik se objavljuje na mrežnim stranicama Ministarstva kulture i medija.
 
Članak 14.
Stručne, administrativne, tehničke i druge poslove za Povjerenstvo obavlja Ministarstvo kulture i medija.
 
Članak 15.                                                                  
Poslovnik Povjerenstva, njegove izmjene i dopune donose se većinom glasova svih članova Povjerenstva.
 

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom njegova donošenja.

Predsjednik Stručnog povjerenstva
za rock glazbu i klupske programe
 
Zoran Stajčić, v. r.